Uber unsAls HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
Empfang & Besucherservice, freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ansprechpartner/in für externe Gäste, Dienstleister und Lieferanten
Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Poststelle , Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
Verwaltung von Kurier- und Sonderversendungen
Verwaltung & Organisation, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Pflege von Listen, Verzeichnissen und Daten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Das bringst Du mit
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in Frankfurt
Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung als Empfangskraft (m/w/d)
Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahrenmainz@actief-personal.de
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