Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Innerhalb der PWL Gruppe bietet AIS Administration & IT Services als interner Dienstleister insbesondere die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen an.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) als
Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
AufgabenWeiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-ProzessePlanung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und NachbereitungBearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der VersicherungenErstellung von Präsentationen und ReportingsSelbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und DatenquellenUnterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA MandatenMitarbeit an Projekten und SonderaufgabenProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationBestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS OfficeOrganisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige ArbeitsweiseFreude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeitenWir bietenFlexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen ArbeitBei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglichFlache Hierarchien & schnelle EntscheidungswegeViel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & MitgestaltungBetriebliche Unfallversicherung mit privater AbsicherungAttraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-ProgrammRegelmäßige Team- und FirmeneventsStrukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich auf dich freutEine abwechslungsreiche AufgabeWeitere InformationenKonnten wir Dein Interesse wecken?
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AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG
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Contrescarpe 45 – 28195 Bremen
Wiebke Reuter – Human Resources
Tel.:
