Sind Sie ein Champion für Effizienz und Organisation?
Für unseren Mandanten suchen wir Sie als Leitung Backoffice (m/w/d) für die Elternzeitvertretung ab sofort bis ca. Januar 2027 in Vollzeit am Standort in Berlin Schöneberg.
Unser Auftraggeber ist ein Berliner Internet Service Provider für Geschäftskunden. Er betreibt ein zentralisiertes Glasfasernetz für mehrere tausend Gewerbemieter und weitere Immobilieneigentümer und bietet passgenaue IT-Lösungen wie Internet, VoIP, standortübergreifende Verbindungen und Rechenzentrumsleistungen
Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder unter dem Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42000 € - 55000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und jährlichen Weiterbildungsmöglichkeiten Ein befristete Festanstellung Ein Jahresgehalt um 50.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung Offene Kultur mit flachen Hierarchien Moderne Ausstattung mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren und einem Headset Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten flexibel möglich Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und zum VBB-Firmenticket, Zusatz-Krankenversicherung (Zusatz-KV), vergünstigte Verpflegung in der Kantine, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents Ihre Aufgaben Organisation und Steuerung aller administrativen und operativen Backoffice-Abläufe Ticket-Bearbeitung im System, inklusive Zuweisung, Priorisierung und 2nd-Level-Support Operative Unterstützung im Tagesgeschäft (Verwaltung, Kommunikation, interne Prozesse) Priorisierung und Koordination von Teamaufgaben Schnittstellenkoordination (Buchhaltung, Technik, Geschäftsführung) Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechter Bearbeitung Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben Unterstützung bei teaminternen organisatorischen Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einer Affinität zu technischen Themen Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Backoffice oder in vergleichbaren administrativen Führungsfunktionen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe Teamfähigkeit Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen Starke Team- und Kundenorientierung sowie ausgezeichnete Selbstorganisation Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Carlotta Sophia Groß 030 / 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ weniger ansehen Für ein naturnahes und innovatives Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Sachbearbeiter Kundenservice / Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Bergedorf.
Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Naturerlebnisse mit Nachhaltigkeit und moderner Technologie zu verbinden. Mit kreativen Konzepten und einem starken Bewusstsein für Umwelt und Qualität entwickelt es einzigartige Angebote für Outdoor-Liebhaber, Abenteurer und Erholungssuchende. Die Vision des Unternehmens: Menschen für die Natur zu begeistern – und das mit Verantwortung und Weitblick. Ein motiviertes Team arbeitet mit viel Leidenschaft daran, neue Maßstäbe in der Freizeitgestaltung und im Outdoor-Markt zu setzen. Jetzt ist der perfekte Moment, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden – mitgestalten statt nur dabei sein!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36000 € - 45000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu 70 % Home-Office Jahresgehalt um 42.000 Euro (bei Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Regelmäßige Team-Events Ihre Aufgaben Betreuung der Kunden via E-Mail und Telefon Beratung bei Fragen rund um Produkte und Bestellungen Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen Bearbeitung von Aufträgen und Pflege der Kundendaten Reklamations- und Beschwerdemanagement Allgemeine Büroorganisation und Ablage Enge Abstimmung mit Logistik und Lager sowie ggf. externe Dienstleister Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Erste Erfahrung im Kundenservice oder der Vertriebsassistenz wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse und / oder Polnischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen Freundliches, serviceorientiertes und zuverlässiges Auftreten Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch im Home-Office Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Birgitt Groß 030 - 233 285 151 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ weniger ansehen Wir suchen die besten Talente in Berlin – vielleicht ja genau Sie! Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen, das Ihnen nicht nur attraktive Konditionen, sondern auch langfristige Perspektiven bietet?
Wir sind bestens mit der Unternehmenskultur vertraut und wissen, was Sie erwartet. Uns geht es nicht nur um eine offene Stelle, sondern darum, die perfekte Position für Sie zu finden, in der Sie sich entfalten können. Egal, ob Ihr Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich, im Immobilienwesen oder in der Verwaltung liegt – wir haben die passende Stelle für Ihre Stärken.
Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Möglichkeiten sprechen! Melden Sie sich noch heute bei uns. Wir beraten Sie diskret, professionell und zielgerichtet, damit Sie Ihre Chance in Berlin nutzen können.
Gehen Sie dafür in unser Kontaktfeld und schreiben Sie uns entweder eine E-Mail oder klicken Sie auf den "DIREKT BEWERBEN" Button und senden uns Ihren Lebenslauf zu.
Jahresgehalt
36000 € - 52000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst Attraktive Vergütung & Entwicklungsperspektiven Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten & Work-Life-Balance je nach Position Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur Spannende Aufgabengebiete passend zu Ihrem Profil Ihre AufgabenBüromanager/in (m/w/d) - Organisationstalent für unser Team gesucht! - Berlin Wilmersdorf
Immobilienentwickler
Office Manager / Sekretär in Gleitzeit (m/w/d) - Berlin Mitte
Unternehmen für Architektur und Stadtplanung
Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und Projektcontrolling - Berlin Lichtenberg
Unternehmensberatung für Intrapreneurship und Innovationsmanagement
Vielleicht passt eine dieser Positionen perfekt zu Ihnen – oder wir finden gemeinsam eine noch bessere Möglichkeit, denn dies ist nur eine kleine Auswahl!
Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Organisationstalent: Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Proaktives Denken und strukturierte Abläufe sind Ihne nichts Neues. Kommunikationsstärke: Ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail – Sie treten sicher und freundlich auf. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und sind eine verlässliche Ansprechperson für Kollegen und Kunden. Eigenverantwortung: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sehen, wo Unterstützung benötigt wird. Eigeninitiative ist für Sie kein Fremdwort. Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, dem es wichtig ist, gemeinsam an einem Strang zu ziehen und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Anwenderkenntnisse: Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) fällt Ihnen leicht. Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Birgitt Groß 030 - 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ weniger ansehen Für ein innovatives und zukunftsorientiertes IT-Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Potsdam – in hybrider Arbeitsweise mit Homeoffice-Anteil.
Unser Mandant entwickelt wegweisende Technologien und digitale Plattformen, die Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft vernetzen. In interdisziplinären Teams werden spannende Event- und Kongressformate realisiert, die digitale Innovationen mit persönlichem Austausch verbinden. Zur professionellen Steuerung und Weiterentwicklung dieser Formate wird nun eine kreative und strategisch denkende Persönlichkeit gesucht, die den gesamten Projektzyklus im Blick behält und als kommunikative Schnittstelle zu Partner:innen, Kund:innen und internen Teams agiert. Wenn Sie Organisationstalent mit Teamgeist und Vertriebsaffinität verbinden, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung.
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Im Kundenauftrag eines renommierten Bauunternehmens suchen wie Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Langenhorn oder Berlin Mitte.
Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Innenausbau, die Sanierung und die Umgestaltung von Büroflächen und hat sich als verlässlicher Partner für multinationale sowie lokale Unternehmen etabliert. Dabei stehen höchste Qualität und Professionalität im Vordergrund.
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für einen breiten Kundenstamm, der von Eigentümern und Projektentwicklern bis hin zu Mietern aus verschiedenen Branchen reicht.
Werde Teil des professionellen und motivierten Teams und profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den Link „JETZT BEWERBEN“ im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36000 € - 45000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. / Woche möglich Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Hybrides Arbeiten Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten Ihre Aufgaben Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Seh gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau- und Projektmanagementsoftware Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Christine Wagenhaus 030 / 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ weniger ansehen Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Hamburg Barenfeld.
Unser Mandant ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf professionelle Buchhaltungsservices für kleine und mittelständische Unternehmen konzentriert. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Beratung, digitale Prozesse und höchste Sorgfalt bietet es seinen Kunden seit Jahren zuverlässige Unterstützung in sämtlichen buchhalterischen Fragestellungen. Das Unternehmen überzeugt mit einem modernen, strukturierten Arbeitsumfeld und einem familiären Teamgeist, in dem Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung gefördert werden. Die starke Nachfrage nach hochwertigen Buchhaltungsdienstleistungen macht dies zum idealen Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Deine Genauigkeit, Dein Organisationstalent und Deine Freude an Zahlen!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
28000 € - 36000 €
Arbeitszeit pro Woche
35 Stunden
Was Du erwarten kannst Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30–35 Std./Woche) Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen 28 Tage Urlaub Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche Ihre Aufgaben Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Buchung von Banken und Kassen Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Themen rund um Vermietung und Kreditverkauf Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (vorbereitend) Erstellung interner Auswertungen und Statistiken Recherche- und Prüftätigkeiten im Rechnungswesen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Handel, in der Industrie oder im Dienstleistungsbereich) Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren/Kreditoren Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Zahlen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Birgitt Groß 030 - 233 285 151 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ weniger ansehen Im Auftrag eines renommierten Immobiliendienstleisters suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Immobilienkauffrau/-mann für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin Tiergarten.
Unser Mandant ist ein renommierter Akteur im Bereich der Immobilienverwaltung und -entwicklung mit einem besonderen Fokus auf die Wertsteigerung und nachhaltige Bewirtschaftung von Bestandsimmobilien. Mit einem erfahrenen Team und modernsten digitalen Prozessen bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für institutionelle und private Eigentümer. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie der professionellen WEG- und Mietverwaltung.
Für ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als Mietverwalter (m/w/d) in Hamburg Eppendorf in Teil- oder Vollzeit.
Unser Auftraggeber ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig und bietet ein umfassendes Dienstleistungsspektrum entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien. Dazu gehören die Vermietung, der Verkauf, die Finanzierung sowie die Miet- und WEG-Verwaltung.
Die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden steht im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Der Geschäftsführer übernimmt persönlich die meisten WEG-Versammlungen, sodass Sie von flexiblen Arbeitszeiten profitieren. Darüber hinaus erwarten Sie moderne Büros in zentraler Lage, ergonomische Arbeitsplätze sowie ein 13. Monatsgehalt – nur einige der vielen Vorteile dieses Unternehmens.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
42000 € - 48000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen, als Teil- oder Vollzeit ein Jahresgehalt um 45.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 35 Tage Urlaub Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung Ihre Aufgaben Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern Erstellung und Überwachung von Mietverträgen sowie Anpassung von Mietkonditionen Prüfung und Bearbeitung von Mieterhöhungen, Betriebskostenabrechnungen und Mahnwesen Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksfirmen und externen Dienstleistern Übergaben, Abnahmen und Besichtigungen von Mietobjekten Dokumentation und Pflege aller relevanten Vertrags- und Objektdaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, z. B. Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Mietverwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungsprogrammen und MS Office Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Mietern und Eigentümern Kenntnisse im Mietrecht sind wünschenswert Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Birgitt Groß 030 - 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ weniger ansehen