Bewerbungsfrist: 15.01.2026
Digitalisierungskoordinator und Key-User (w/m/d) Fachanwendungen in der Pflege
Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Geschäftsfeld Alter & Pflege in Köln-Mülheim
Der Caritasverband für die Stadt Köln will sich mit dem Geschäftsfeld Alter & Pflege zu einem Innovationsträger in der Etablierung digitaler, KI -gestützter und moderner Arbeitsinstrumente in der Pflege entwickeln.
Wir arbeiten umfassend mit digitalen, mobilen Fachanwendungen der Einsatzplanung, Dokumentation und Klient*innenenverwaltung. Eine wichtige zukünftige Zielsetzung ist, im Zusammenwirken mit dem zentralen Digitalisierungsmanagement eine Erprobung und Etablierung geeigneter Instrumente und Anwendungen, die über den Einsatz von digitalen Medien und KI-gestützten Anwendungen die zunehmend knappe Ressource "Pflegepersonal" nachhaltig entlasten, die Pflegequalität messbar steigern und den Bereich Alter & Pflege im Caritasverband der Stadt Köln noch stärker als attraktiver Arbeitgeber identifizieren.
Unterstützen Sie uns ab dem 01.05.2026 oder früher- unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 Std. / Wo. möglich, als
Digitalisierungskoordinator und Key-User (w/m/d) Fachanwendungen in der Pflege
Digitalisierungs- und Innovationsinnovation mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege"
Das sind Ihre Tätigkeiten
Aufgabe der Stelle ist, in Abstimmung mit dem zentralen Digitalisierungsmanager, die Koordination und Organisation von geschäftsfeldinternen Projekten zur Digitalisierung, Einführung von Sensorik und KI -gestützten Fachanwendungen, durch:
Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.
Sicherstellung und Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation.
Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektzielen sowie Erstellen der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen im Zusammenwirken mit dem dezentralen Controlling und dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
Unterstützung bei der Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Fachanwendungen, sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.
Funktion als Ansprechpartner*in innerhalb des Geschäftsfeldes bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen, Systemen der Sensorik und KI-/IT-Systemen in Abstimmung mit dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
Daneben nimmt der/ die Stelleninhaber*in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:
Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit dem Zentralbereich IT und Digitalisierung.
Testen von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.
Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen- Dokumentation.
Unterstützung und Fachberatung der Best- User in den Einrichtungen.
Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen, wie auch der Dokumentennutzung auf die Anforderungen und Prozesse in der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.
Abstimmung und Information über erforderliche Anpassungen der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM - Verantwortlichen.
Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten, sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.
Wir wünschen uns
Ausbildung im Bereich Informatik/ IT oder vergleichbare fachliche Qualifikation
Qualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements
Branchenkenntnisse aus dem Pflege- und Gesundheitswesen
Kenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-Administration
Erfahrung im Bereich Projektmanagement
Ausgeprägte Organisationskompetenzen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln
Darauf können Sie sich freuen
Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
Caritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
Homeoffice an einem Tag pro Woche vereinbar
Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de
Sie haben noch Fragen?
Herr Detlef Silvers informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 3595 450
Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Geschäftsfeld Alter und Pflege | Elisabeth-Breuer-Str. 53-63 |51065 Köln
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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