Erzdiözese München und Freising
Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Liturgie und geistliches Leben
München
Wir suchen Sie als
Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Liturgie und geistliches Leben
Referenznummer: 11583
Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 06.03.2026 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 29 WochenstundenArbeitsort: München Vergütung: EG 06 mit Zulage
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisenadministrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im DokumentenmanagementsystemSitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Abrechnung von VeranstaltungenUnterstützen der Hauptabteilungsleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Bearbeiten von Eingangsrechnungen im RechnungsworkflowVerantwortung für das Controlling der Fristen und Einhaltung der formalen Vorgaben im Bereich des Zuschusswesens (insbesondere für Ordenszuschüsse)VertragsverwaltungÖffentlichkeitsarbeit (u. a. Mithilfe beim Erstellen von Werbematerialien, z. B. Flyer, Arbeitshilfen, Pflege der Homepage).Was bringen Sie mit?
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungspezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikationsehr gute IT-Kenntnisse (v. a Office, SAP, VIS)sichere schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitKenntnisse über Strukturen von Ordensgemeinschaften wünschenswertIdentifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.Was bieten wir Ihnen?
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen MöglichkeitenVergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und KinderbetreuungszuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangeboteeigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiter:in
089/2137-2202
Referenznummer:
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