Die meisten verlieren den Überblick, sobald mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen.
Wenn du die Person bist, die trotzdem jederzeit sagen kann, was offen ist und was als nächstes passiert, bist du hier richtig.
40 bis 60 Vorgänge parallel, verschiedene Stakeholder, echte Deadlines.
Nicht Chaos aushalten, sondern verhindern.
Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt, alles einen klaren nächsten Schritt hat und Prozesse sauber durchlaufen bis zur Übergabe an Finance.
Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Projekte!
Wir haben aktuell nur eine freie Position.**
Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!**
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (PV + Wärmepumpen) mit 80+ aktiven Rechtsfällen, Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreit, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren, Insolvenzforderungen, AGB-Themen. Unser externer Anwalt liefert Tasks rein. Unsere Sachbearbeiterin arbeitet 62 Stunden die Woche und kommt trotzdem nicht hinterher. Was fehlt: nicht noch ein Jurist, der Akten stapelt, sondern jemand, der 80 Fälle kontrolliert bewegen kann.
Du wirst Process Owner für alle Rechtsfälle. Nicht Zuarbeiterin. Nicht Assistenz. Du steuerst.
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Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (PV Wärmepumpen) mit 80 aktiven Rechtsfällen, Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreit, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren, Insolvenzforderungen, AGB-Themen. Unser externer Anwalt liefert Tasks rein. Unsere Sachbearbeiterin arbeitet 62 Stunden die Woche und kommt trotzdem nicht hinterher. Was fehlt: nicht noch ein Jurist, der Akten stapelt, sondern jemand, der 80 Fälle kontrolliert bewegen kann. Du wirst Process Owner für alle Rechtsfälle. Nicht Zuarbeiterin. Nicht Assistenz. Du steuerst. Aufgaben STEUERE - alle Rechtsfälle in ClickUp, priorisiere, eskaliere, halte Fristen aktiv im Griff. Nicht reaktiv abarbeiten, sondern vorausdenken. BAUE - SOPs für 7 Fallkategorien (Kundenstreit, Subunternehmer, Forderungseintreibung, Gerichtsverfahren, Insolvenz, Verträge/AGB, Sonstiges). Neue Fälle werden nach deinem System aufgenommen, nicht per Zuruf. BEREITE - Sachverhalte inhaltlich auf, erstelle Fallakten und Stellungnahmen so, dass der Anwalt sofort weiterarbeiten kann, keine Rückfragen nötig. KOORDINIERE - den externen Anwalt und interne Stakeholder. Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt, was sofort eskaliert wird. ENTSCHEIDE - eigenständig bei unvollständigen Informationen. Du brauchst kein Go für jeden Schritt. Du bekommst Verantwortung und wir erwarten, dass du sie nimmst. NUTZE - AI-Tools (Claude, GPT) als Effizienz-Multiplikator für Fallaufbereitung, Recherche und Dokumentation. Nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel für Durchsatz. Qualifikation PARALLELES FALLMANAGEMENT - Du hast bereits viele Vorgänge gleichzeitig gesteuert und dabei den Überblick behalten. Du weißt jederzeit, was offen ist und was als nächstes passiert. STEUERUNG UND PRIORISIERUNG - Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt und was eskaliert wird. Du arbeitest nicht reaktiv. RECHTLICHER BEZUG - Du hast mit rechtlichen Themen gearbeitet und kannst Sachverhalte einordnen und strukturiert aufbereiten. WERKVERTRAG UND MAHNVERFAHREN - BGB 631ff, Mahnverfahren und AGB sind dir nicht fremd oder du arbeitest dich schnell ein. TOOLS ALS HEBEL - Du nutzt Systeme aktiv zur Steuerung deiner Arbeit. Tools und KI helfen dir schneller zu werden. Benefits VERANTWORTUNG FÜR ECHTE FÄLLE - Du übernimmst von Anfang an laufende Rechtsfälle. Keine Übungsaufgaben, keine Vorbereitung – du gehst direkt in reale Situationen. KLARE ENTSCHEIDUNGSWEGE - Du arbeitest direkt mit Projektleitung und Geschäftsführung. Wenn etwas entschieden werden muss, wird es entschieden, nicht vertagt. TRANSPARENTE LEISTUNG - Du siehst anhand deiner Fälle, ob du vorankommst oder nicht. Kein Bauchgefühl, sondern klare Ergebnisse. SYSTEM STATT CHAOS - Du baust Strukturen auf, die bleiben. Wenn du etwas einmal sauber aufsetzt, läuft es danach besser, für dich und für alle anderen. ARBEIT MIT WIRKUNG - Deine Arbeit sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden, Verfahren laufen und Fälle abgeschlossen werden. Ohne dich staut es sich mit dir läuft es. Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
weniger ansehen Die meisten verlieren den Überblick, sobald mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen. Wenn du die Person bist, die trotzdem jederzeit sagen kann, was offen ist und was als nächstes passiert, bist du hier richtig. 40 bis 60 Vorgänge parallel, verschiedene Stakeholder, echte Deadlines. Nicht Chaos aushalten, sondern verhindern. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt, alles einen klaren nächsten Schritt hat und Prozesse sauber durchlaufen bis zur Übergabe an Finance. Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Projekte! Aufgaben VORGÄNGE STEUERN – Jeder Kundenvorgang vom Vertragsabschluss bis zur Schlussrechnung hat einen klaren Status, einen nächsten Schritt und einen Verantwortlichen. Kein Vorgang steht länger als 72 Stunden ohne definierten nächsten Schritt. TERMINE KOORDINIEREN – Du koordinierst Vor-Ort-Termine mit Kunden, disponierst Montagen mit Subunternehmern und steuerst Einweisungen nach Fertigstellung. 90% der Termine stehen innerhalb von 14 Tagen. KUNDEN UND PARTNER FÜHREN – Welcome Calls, Mängelklärung, Zahlungseinforderung, Abstimmung mit Subunternehmern und Vertrieb. Du trennst Emotion von Sache, bleibst ruhig unter Druck und setzt klare nächste Schritte durch. INTERN EINFORDERN – Vertriebler updaten das CRM nicht? Du forderst es ein. Subunternehmer halten Termine nicht? Du gehst hinterher. Zusagen werden nicht eingehalten? Du sprichst es direkt an und eskalierst strukturiert wenn nötig. Du wartest nicht darauf, dass andere liefern. DATEN SAUBER HALTEN – CRM und Projektmanagement-Tool sind tagesaktuell. Jede Übergabe an Finance ist vollständig. Keine fehlenden Unterlagen, keine Nachforderungen. OFFENE POSTEN KLÄREN – Du klärst warum Kunden nicht zahlen, löst Mängel, forderst Zahlungen ein und dokumentierst jeden Schritt. 90% der offenen Fälle haben innerhalb von 3 Werktagen einen dokumentierten Follow-up. RICHTIG ESKALIEREN – Nicht möglichst wenig eskalieren, sondern richtig. Du erkennst wann ein Vorgang allein lösbar ist und wann Projektleitung oder Geschäftsführung einbezogen werden müssen. Qualifikation PRÄZISE STEUERUNG – Du hast 20 offene Fälle mit verschiedenen Stakeholdern, Deadlines und Eskalationsnotwendigkeit gleichzeitig gesteuert. Du hast ein klares System und kannst jederzeit sagen, was offen ist und was als nächstes passiert. KONTROLLIERTE DURCHSETZUNG – Du führst schwierige Gespräche zielgerichtet. Du klärst Konflikte, forderst Zahlungen ein und bleibst ruhig und klar, auch wenn es unangenehm wird. INTERNE DURCHSETZUNG – Du bringst Kollegen und Dienstleister dazu, ihre Zusagen einzuhalten. Du sprichst Probleme direkt an, bleibst dran und eskalierst strukturiert wenn nötig. EIGENSTÄNDIGES NACHHAKEN – Bei dir rutscht nichts durch. Du hältst nach, kontrollierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Probleme nicht wiederholt auftreten. AKTIVE TOOL PFLEGE – Du nutzt CRM und Projektmanagement-Tools aktiv zur Steuerung deiner Arbeit, nicht nur zur Dokumentation. Benefits KLARE VERANTWORTUNG - Du bist für deine Vorgänge vollständig verantwortlich. Du entscheidest, was als nächstes passiert und hältst den Prozess zusammen. DIREKTE ZUSAMMENARBEIT - Du arbeitest direkt mit Projektleitung und Geschäftsführung. Entscheidungen werden schnell getroffen, ohne lange Abstimmungsschleifen. KLARE MESSBARKEIT - Du wirst an klaren, messbaren Ergebnissen bewertet, nicht an subjektivem Eindruck. Du weißt jederzeit, wo du stehst. WENIG BÜROKRATIE - Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Wegen. Dinge werden entschieden und umgesetzt, statt lange diskutiert. ENTWICKLUNG DURCH LEISTUNG - Wenn du konstant starke Ergebnisse lieferst, wächst dein Verantwortungsbereich mit. Keine festen Karrierestufen, sondern echte Entwicklung über Leistung. Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance
weniger ansehen Wir bauen ein schnell wachsendes Start up im Bereich erneuerbare Energien. Unser Fokus liegt auf Photovoltaik und Wärmepumpen und darauf, unsere Teams schnell und zuverlässig zu skalieren. Damit das funktioniert brauchen wir einen Recruitingprozess der stabil läuft und konstant passende Kandidaten liefert. Genau dafür suchen wir jemanden der Recruiting operativ steuert Qualität sichert und dafür sorgt dass der Funnel zuverlässig funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung für einen der wichtigsten Wachstumsbereiche im Unternehmen. Wenn du strukturiert arbeitest Verantwortung übernehmen willst ist diese Rolle genau richtig für dich. Bewirb dich jetzt und wachse mit uns und über dich hinaus! Aufgaben OPERATIVE STEUERUNG – Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess und stellst sicher dass alle Schritte zuverlässig laufen. TEAM KOORDINATION – Du steuerst Recruiter und Assistenzen teilst Aufgaben zu und stellst sicher dass Output und Qualität stimmen. KANDIDATENBEWERTUNG – Du wertest Interviews und Transkripte aus und triffst fundierte Vorauswahlen. QUALITÄTSSICHERUNG – Du prüfst Gespräche Ergebnisse und Arbeitsweise stichprobenartig und stellst sicher dass sauber gearbeitet wird. KPI STEUERUNG – Du trackst Kennzahlen wie Einstellungen Conversion Rates Zeit bis Besetzung und Kosten pro Einstellung. PROZESSVERBESSERUNG – Du erkennst Schwächen im Funnel und setzt konkrete Verbesserungen um. Qualifikation TALENT SCOUT – Du erkennst schnell Potenzial bei Kandidaten und verstehst worauf es in der Rolle wirklich ankommt. STRUKTUR & PROZESSDENKEN – Du kannst komplexe Abläufe erfassen und in klare Prozesse Prioritäten und Strukturen übersetzen. DURCHSETZUNGSSTÄRKE – Du sprichst Probleme klar an und forderst Qualität und Leistung ein. ANFORDERUNGEN DEFINIEREN – Du kannst Rollen in klare Anforderungen und Bewertungskriterien übersetzen und daraus saubere Entscheidungsgrundlagen ableiten. OWNERSHIP – Du triffst schnelle Entscheidungen übernimmst Verantwortung und sorgst dafür dass Dinge wirklich abgeschlossen werden. Benefits VERANTWORTUNG – Du übernimmst früh eigene Projekte und hast echten Gestaltungsspielraum. DIREKTER IMPACT – Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Themen die das Unternehmen wirklich bewegen. UMSETZUNG STATT BÜROKRATIE – Schnelle Entscheidungen kurze Wege wenig Hierarchie. SCHNELLE ENTWICKLUNG – Wenn du Ergebnisse lieferst wächst deine Verantwortung schnell mit. Wenn du einen klassischen 9 to 5 Job mit klaren Strukturen suchst, bist du bei uns falsch. Wenn du jedoch ehrgeizig bist, Verantwortung übernehmen willst und Lust hast Dinge wirklich zu bewegen, findest du hier eine Rolle mit maximalem Entwicklungspotenzial. Wir haben aktuell nur eine freie Position. Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!
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