Das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft (MPG HLL) entwickelt und fertigt Strahlungssensoren und Detektorsysteme für den Einsatz in der Röntgenastronomie, Hochenergiephysik und Materialforschung. Die Konzeption und Realisierung der Projekte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Universitäten und internationalen Forschungsinstituten, die Entwicklung, Fertigung und Integration der Sensoren in der hauseigenen Prozess- und Integrationslinie. \n Zur Unterstützung unseres Facility-Management-Teams suchen wir ab sofort, befristet für 2 Jahre, in Voll- oder Teilzeit (mind.
30 h/Woche), eine \n Teamassistenz Facility Management (m/w/d) \n \n \n Ihre Aufgaben (teilw. in Vertretung): \n \n \n Bearbeitung von internen Störungs- und Serviceanforderungen über ein zentrales Ticketsystem \n Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen \n Mitwirkung im Vertrags- und Bestellwesen \n Datenpflege in einem Computer-Aided-Facility-Management-System (CAFM‑System) \n Arbeitsplatzgestaltung und Koordination interner Umzüge \n Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten \n \n \n \n Ihr Profil: \n \n \n Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation \n Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld Facility Management oder Empfang \n Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse in CAFM- oder Ticketsystemen von Vorteil \n Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke \n Gute Deutsch- und Englischkenntnisse \n \n \n \n Unser Angebot: \n \n \n Internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und hohe Autonomie: Flache Hierarchien in einem kleinen, agilen Team, eingebettet in einer internationalen Forschungseinrichtung
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