Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Office Manager (m/w/d)
Bremen / Vor Ort
Für unser Office in Bremen suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für die Dauer von zwei Jahren. Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und bist zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner. Du verantwortest die Büroorganisation – vom Empfang und der Gästebetreuung über Post- und Dokumentenmanagement sowie Raum- und Terminplanung bis hin zu Einkauf, Fuhrpark- und Reisekoordination. Mit deiner zuverlässigen, proaktiven Arbeitsweise optimierst du Prozesse, treibst organisatorische Projekte voran und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen.
Was du täglich tun wirst:
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe PartnerEmpfang und professionelle Betreuung von GästenAnnahme, Sortierung und Verteilung von Post und PaketenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsVerwaltung und Bestellung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien; Catering-OrganisationPflege und Organisation der Büro-Küche (inkl. Kaffeemaschine, Geschirrspüler)Qualitätskontrolle der Reinigungsleistungen und Abstimmung mit DienstleisternKoordination von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen DienstleisternUnterstützung im Fuhrparkmanagement (Fristen, Registrierung, Schadenmanagement) und Reisemanagement (Buchungen, Umbuchungen)Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und ProzessoptimierungenInterne Kommunikationsschnittstelle und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Wir haben tolle Benefits Individuelle EntwicklungsmöglichkeitenKostenlose Nutzung der Hansefit-App30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheFlexible Arbeitszeiten & flexibler ArbeitsortNutzung der Babbel-AppJobRad-LeasingRegelmäßige Teamevents Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein: Abgeschlossene BerufsausbildungErste relevante Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren AufgabenfeldernFührerschein Klasse BZuverlässigkeit und ein Auge fürs DetailProaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität bei wechselnden AnforderungenDiskretion im Umgang mit sensiblen DatenFähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Fristen einzuhaltenDein Track Record:
Praxis in Empfangs- und Office-Administration (Postbearbeitung, Dokumenten- und Raummanagement)Erfahrung in Einkauf/Beschaffung und Koordination externer DienstleisterNachweisbare Erfolge in der Optimierung interner Prozesse oder Organisation von Events/VeranstaltungenSelbstständige Umsetzung kleiner bis mittelgroßer organisatorischer ProjekteDein Sprachprofil:
Deutsch: fließend in Wort und Schrift (verhandlungssicher)Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse von VorteilDein Kompetenzprofil:
Office-Software: MS Word, Excel, PowerPoint, OutlookKalender- und Terminplanung: Microsoft OutlookDokumenten- und Datenmanagement: SharePointKommunikation & Collaboration: Teams, SlackDu bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und löst Probleme proaktiv und kundenorientiertDu bringst Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern sowie externen Partnern mitPatricia Kobylanska | Kontaktperson
Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-41680 über den Button "Bewerben"!
Übrigens: Bei uns steht Gleichberechtigung im Recruiting an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf Diskriminierungsfreiheit und behandeln alle Bewerber gleichermaßen fair.
Für ein erstes Kennenlernen bevorzugen wir Videocalls über Microsoft Teams, um dir maximale Flexibilität zu bieten.
Bewerben
www.hansefit.de
Follow us: XING | LinkedIn | Facebook
Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Office Manager (m/w/d)Bremen / Vor Ort
Deine Mission bei uns:
Für unser Office in Bremen suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für die Dauer von zwei Jahren. Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und bist zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner. Du verantwortest die Büroorganisation – vom Empfang und der Gästebetreuung über Post- und Dokumentenmanagement sowie Raum- und Terminplanung bis hin zu Einkauf, Fuhrpark- und Reisekoordination. Mit deiner zuverlässigen, proaktiven Arbeitsweise optimierst du Prozesse, treibst organisatorische Projekte voran und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen.
Was du täglich tun wirst:Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe PartnerEmpfang und professionelle Betreuung von GästenAnnahme, Sortierung und Verteilung von Post und PaketenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsVerwaltung und Bestellung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien; Catering-OrganisationPflege und Organisation der Büro-Küche (inkl. Kaffeemaschine, Geschirrspüler)Qualitätskontrolle der Reinigungsleistungen und Abstimmung mit DienstleisternKoordination von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen DienstleisternUnterstützung im Fuhrparkmanagement (Fristen, Registrierung, Schadenmanagement) und Reisemanagement (Buchungen, Umbuchungen)Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und ProzessoptimierungenInterne Kommunikationsschnittstelle und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
Wir haben tolle Benefits
Individuelle EntwicklungsmöglichkeitenKostenlose Nutzung der Hansefit-App30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheFlexible Arbeitszeiten & flexibler ArbeitsortNutzung der Babbel-AppJobRad-LeasingRegelmäßige TeameventsWas du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:
Abgeschlossene BerufsausbildungErste relevante Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren AufgabenfeldernFührerschein Klasse BZuverlässigkeit und ein Auge fürs DetailProaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität bei wechselnden AnforderungenDiskretion im Umgang mit sensiblen DatenFähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Fristen einzuhaltenDein Track Record:
Praxis in Empfangs- und Office-Administration (Postbearbeitung, Dokumenten- und Raummanagement)Erfahrung in Einkauf/Beschaffung und Koordination externer DienstleisterNachweisbare Erfolge in der Optimierung interner Prozesse oder Organisation von Events/VeranstaltungenSelbstständige Umsetzung kleiner bis mittelgroßer organisatorischer ProjekteDein Sprachprofil:
Deutsch: fließend in Wort und Schrift (verhandlungssicher)Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse von VorteilDein Kompetenzprofil:Office-Software: MS Word, Excel, PowerPoint, OutlookKalender- und Terminplanung: Microsoft OutlookDokumenten- und Datenmanagement: SharePointKommunikation & Collaboration: Teams, SlackDu bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und löst Probleme proaktiv und kundenorientiertDu bringst Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern sowie externen Partnern mit
Patricia Kobylanska | Kontaktperson
Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-41680 über den Button "Bewerben"!
Übrigens: Bei uns steht Gleichberechtigung im Recruiting an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf Diskriminierungsfreiheit und behandeln alle Bewerber gleichermaßen fair.
Für ein erstes Kennenlernen bevorzugen wir Videocalls über Microsoft Teams, um dir maximale Flexibilität zu bieten.
Bewerben
www.hansefit.deFollow us: XING | LinkedIn | Facebook
weniger ansehen
Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding.
Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.\nTechnical RevOps Manager (m/w/d)\nAutomation Engineering\nBremen / Remote\nDeine Mission bei uns: Du verantwortest die technische Umsetzung und den stabilen Betrieb unserer Revenue-Systemlandschaft.
Dein Fokus liegt auf CRM-Systemen – insbesondere HubSpot –, Automatisierungen, Integrationen sowie dem technischen Support innerhalb unserer Go-to-Market-Organisation.\nDu stellst sicher, dass unsere Systeme zuverlässig laufen, Business-Anforderungen nachhaltig umgesetzt werden und manuelle Aufwände durch smarte Automatisierungen reduziert werden.\nWir besetzen die Position in Bremen/ Remote (Präsenz im Bremer Büro je nach Team- und Projektbedarf, keine Reisetätigkeit)\nDiesen Bereich verantwortest du:\nDie technische Verantwortung für CRM-, Vertrags- und weitere Revenue-Systeme\nDie Administration und Weiterentwicklung von HubSpot\nDie Implementierung und Pflege von Vertragsvorlagen in DocuSign\nDie Entwicklung und Umsetzung von Low-Code-Automatisierungen (z. B. mit Make)\nDie Umsetzung individueller Code-Lösungen innerhalb der CRM-Umgebung (z.
B. mit Python)\nBenutzer-, Rollen- und Rechtemanagement\nDie Schnittstellenfunktion zwischen Business-Teams (Sales, Marketing, Customer Success) und unseren Systemen\nWas du täglich tun wirst: Business-Anforderungen aufnehmen, analysieren und technisch übersetzen\nAnforderungen in unseren CRM- und Revenue-Systemen umsetzen\nProdukt-, Angebots- und Vertragslogiken pflegen und weiterentwickeln\nAutomatisierungen, Workflows und Integrationen konzipieren und implementieren\nSystemübergreifende Prozesse technisch abbilden\nTechnische GTM-Tickets im 2nd-Level-Support lösungsorientiert bearbeiten\nStabilität, Datenqualität und Performance der Systeme sicherstellen\n\nWir haben tolle Benefits Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten\nKostenlose Nutzung der Hansefit-App\n30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche\nFlexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort\nNutzung der Babbel-App\nJobRad-Leasing\nRegelmäßige Teamevents\n\nWas du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation\nMehrjährige Erfahrung im Umgang mit CRM- und Go-to-Market-Systemen\nFundierte Erfahrung in der technischen Administration von CRM-Systemen (idealerweise HubSpot)\nErfahrung mit Automatisierungen, Workflows und Datenmodellen\nPraxis in der Umsetzung systemübergreifender Prozesse\nErfahrung im technischen Support von Business-Systemen\nErfahrung mit Low-Code-Plattformen (z. B.
Make) sowie in der Implementierung individueller Code-Lösungen (vorzugsweise Python)\nDein Track Record:\nNachweisbare Erfahrung in der technischen Weiterentwicklung von CRM-Umgebungen\nErfolgreiche Umsetzung von Automatisierungen zur Reduktion manueller Aufwände\nErfahrung mit Integrationen über APIs, Webhooks und strukturierten Datenformaten (z. B. JSON)\nSicherer Umgang mit Vertrags- und E-Signatur-Tools (z.
B. DocuSign)\nStabile und nachhaltige Implementierung von Business-Anforderungen\nDein Sprachprofil:\nDeutsch: fließend in Wort und Schrift\nDein Kompetenzprofil:\nSehr strukturierte und analytische Arbeitsweise\nStarkes technisches Verständnis und ausgeprägte Problemlösungskompetenz\nFähigkeit, komplexe Business-Anforderungen verständlich zu übersetzen\nEigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch\nTeamfähigkeit sowie klare, adressatengerechte Kommunikation\nHohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein\nWarum Du zu uns kommen solltest: Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit\nIndividuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele\nHansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 12.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten\nOnboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich\nWork Community : Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents\nWorkation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten\nFahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat\nUrlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche\nMentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden\n\nPatricia Kobylanska | Kontaktperson\nHast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-38526 über den Button "Bewerben"!\nÜbrigens: Bei uns steht Gleichberechtigung im Recruiting an erster Stelle.
Wir legen großen Wert auf Diskriminierungsfreiheit und behandeln alle Bewerber gleichermaßen fair.\nFür ein erstes Kennenlernen bevorzugen wir Videocalls über Microsoft Teams, um dir maximale Flexibilität zu bieten.\nBewerben\nwww.hansefit.de\nFollow us: XING | LinkedIn | Facebook
weniger ansehen