Kaufmännische Assistenz – Administration & HR (25h Teilzeit) (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Augsburg Startdatum: sofort Referenznummer: 852753/1Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein mittelständischer Entwicklungsdienstleister, der branchenübergreifend technische Lösungen und Konstruktionen für Industrieunternehmen realisiert – von der Konzeptphase bis zur Serienreife.Aufgaben
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende (Sekretariat, Krankmeldungen, Stammdatenpflege)Organisation von Geschäftsreisen und TerminplanungVerwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, ZeiterfassungRechnungsstellung und Zahlungsüberwachung (DATEV)Posteingang/-Ausgang sowie allgemeine administrative TätigkeitenProfil
Eine abgeschlossene kaufmännische oder WeiterbildungFundierte Berufserfahrung in der PersonalabteilungSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; idealerweise erste Erfahrung mit DATEV Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung und/oder der Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen von VorteilErfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswertEmpathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und BesuchernBenefits
Attraktive Vergütung Flexible ArbeitszeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit Individuelle EinarbeitungGute VerkehrsanbindungAngebot zur betrieblichen AltersvorsorgeZugang zu Corporate BenefitsGehaltsinformationen
Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen und Euro Bruttojahresgehalt bei 25 Stunden in der Woche weniger ansehen Entwickler Variantenkonfiguration
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Karlsruhe Startdatum: sofort Referenznummer: 846263/1Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
Unterstützung im Variantenmanagement verschiedener ElektromotorenErkennen und Dokumentieren von logischen Zusammenhängen und Mustern in großen VariantentabellenMitwirkung bei der Optimierung von Prozessen durch datenbasierte ErkenntnisseZusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Technik, IT und ProduktmanagementProfil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbare technische AusbildungSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Umgang mit großen Datenmengen, Pivot-Tabellen und FormelnErfahrung im Variantenmanagement, idealerweise in einem industriellen UmfeldAusgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennenStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseBenefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team weniger ansehen Junior IT-Auditor (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Mainz Startdatum: sofort Referenznummer: 856028/1Diesen Job teilen oder drucken
weniger ansehen Experte Digitalisierung für Supply Chain
(m/w/d)
Freiberuflich für ein Projekt remote Startdatum: sofort Referenznummer: 855978/1Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
Vorantreiben der digitalen Transformation sowie Wachstumsinitiativen im Bereich Supply Chain und OperationsEntwicklung und Umsetzung von Produktstrategien für kritische Bereiche wie Supply-Chain-Transparenz, Geschäftsplanung, Beschaffung und LogistikFörderung digitaler Produkte von der Konzeptphase bis zur Einführung und Weiterentwicklung, inklusive Vereinfachung bestehender Legacy-SystemlandschaftenManagement des gesamten Lebenszyklus digitaler Produkte zur Sicherstellung von Akzeptanz, kontinuierlicher Verbesserung und geschäftlicher AusrichtungSchnittstelle zwischen Business-Stakeholdern und IT zur Abstimmung von Prioritäten, Erwartungen und ZeitplänenDurchführung von SchulungenProfil
Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich; bevorzugt weiterführender Abschluss oder Zertifizierung in Technologie, Informationssystemen oder InformatikFundierte Erfahrung in der Umsetzung digitaler Strategien und Lösungen im Bereich Supply Chain und Operations, davon fundierte Erfahrung in leitenden PositionenNachweisbare Erfolge bei der Mitwirkung digitaler Transformationen und Ausrichtung von IT-Investitionen an strategischen und operativen ZielenFähigkeit, Daten, Technologie und KI auf branchenspezifische Herausforderungen wie Planung, Rückverfolgbarkeit und Logistikoptimierung anzuwendenFließende Englischkenntnisse erforderlich; weitere Sprachkenntnisse von VorteilBenefits
Start: ASAPRemote-Option weniger ansehen IT-Administrator Anwendungsmanagement
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Hanau Startdatum: sofort Referenznummer: 845020/1Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
Zentrale Dachorganisation der Stadt Hanau, die alle wichtigen städtischen Unternehmen – von den Stadtwerken über das Klinikum bis zum Wohnungsbau – steuert und verwaltet.Aufgaben
Zentraler Ansprechpartner für neue Softwarebereitstellungen sowie Abstimmung der zugehörigen BetriebsmodelleVerantwortung für die Erstellung und Anpassung aller anwendungsbezogenen Bereitstellungs- und VerwaltungsprozesseVerantwortung für die kontinuierliche Aktualisierung von FachanwendungenDurchführung des Patchmanagements zur Sicherstellung der SystemsicherheitÜbernahme der Lifecycle-Steuerung von Anwendungen einschließlich Analyse, Implementierung und AussonderungGewährleistung der Systemstabilität durch Monitoring und FehlerbehebungErstellung von Dokumentationen zu Änderungen und ProzessenZusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Optimierung der ApplikationslandschaftProfil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder IT-Systemelektroniker, alternativ ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder WirtschaftsinformatikErfahrung in der Administration von Fachanwendungen und deren Lifecycle-ManagementKenntnisse im Patchmanagement sowie in der Aktualisierung und Wartung von SoftwarelösungenVerständnis für Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung und SystemintegrationSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in EnglischGültige Fahrerlaubnis Klasse BBenefits
Flexible Arbeitszeiten, GleitzeitkontoLeistungsorientierte Jahressonderzahlung 10%32 Tage Urlaub (darin inbegriffen frei am 24. und Betriebliche AltersvorsorgeVielseitige Fort- und WeiterbildungsangebotePremium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer SchwimmbäderMonatliche Sachzuwendung 20 EURJobRad, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNVGehaltsinformationen
Bis EUR je nach Berufserfahrung weniger ansehen Manager Order Administration
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 837125/1Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
Betreuung von einem oder mehrerer weltweiter Kunden telefonisch sowie schriftlichBearbeitung sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung im Bereich Sales und Order ManagementBearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von Standardseriengeräten und SerienneuanläufenAngebotserstellung, Stammdatenpflege, Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen inklusive deren sachlicher Prüfung ( Liefer- und Zahlungsbedingungen, Materialverfügbarkeit)Bedarfsplanung von Endgeräten auf der Basis von Kundenaufträgen und ForecastsLieferscheinerstellung sowie die Rechnungstellung inkl. Lieferperformance TrackingMitwirkung bei der Aufnahme, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozess- und SystemabläufeFunktion als Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen im Falle von Eskalationen und BeschwerdenProfil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches StudiumFundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie im internationalen Customer Service/ VertriebErfahrungen im Bereich der Luftfahrt sind von VorteilGute Kommunikationsfähigkeiten, bereichsübergreifendes und analytisches Denken, Organisationstalent sowie eigenverantwortliches und zuverlässiges ArbeitenGute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP (MM-SD sowie S/4 HANA - aufgrund der anstehenden Umstellung auf S/4 HANA)Verhandlungssichere Deutsch- und versierte EnglischkenntnisseBenefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung weniger ansehen Abteilungssekretär
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Rutesheim Startdatum: sofort Referenznummer: 845136/1Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
Terminplanung und -koordinationOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und VeranstaltungenBearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung sowie Durchführung im Bereich der PC-KoordinationPflege und Auswertung im Rahmen der ZeiterfassungUnterstützung im operativen TagesgeschäftDienstreiseplanung und -abrechnungProfil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAPRegelmäßige Kommunikation, Zusammenarbeit, gelegentlich AbstimmungBenefits
Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenProfessionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitJährliche Mitarbeiterveranstaltungen weniger ansehen 