Job Description
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudereinigung mit einem starken Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Geschäftspartner suchen wir eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Professionalität und einem Lächeln unser Unternehmen nach außen repräsentiert.
Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und GeschäftspartnernAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der zentralen E-MailsOrganisation und Koordination von TerminenUnterstützung in der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage)Schnittstelle zu internen Abteilungen und Ansprechpartnerin für organisatorische FragenUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten und kleineren Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von VorteilFreundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftOrganisationstalent sowie strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Feste Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro WochePlanbare Arbeitszeiten von Montag bis FreitagKeine Wochenendarbeit, keine SchichtarbeitKlare Abläufe und strukturierte ProzesseEin wertschätzendes, professionelles ArbeitsumfeldEine verantwortungsvolle Position mit Sichtbarkeit und VertrauenLangfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
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