Über uns:
Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage.
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Karlsruhe, init SE
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände i
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über odererreichbar!
Recruiter
www.initse.com
Über uns:
Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage.
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast als Kommunikationstalent Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren? Du wünschst Dir abwechslungsreiche Aufgaben im Teamumfeld anstatt Alltagsroutine in starren Hierarchien? Dann bist Du bei uns im Proposal Management genau richtig! Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nationalen wie auch internationalen Arbeitsumfeld. IT-Lösungen für Bus und Bahn ist eine DER Zukunftsbranchen und absolut krisensicher. Wir gestalten die nachhaltige Mobilität von morgen!
Das Sinnstiftende als Proposal / Bid Manager*in ist es, dass Du mit Deinem Engagement maßgeblich einen Teil der Zukunft des ÖPNV mitgestaltest und dadurch einen wichtigen Teil zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beiträgst. Wir freuen uns auf Dich.
Proposal / Bid Manager (m/w/d)
Karlsruhe, INIT GmbH
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über odererreichbar!
Recruiter
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Über uns:Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant?
Erfahre mehr auf unserer Homepage.Du übernimmst gerne Verantwortung und hast als Kommunikationstalent Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren? Du wünschst Dir abwechslungsreiche Aufgaben im Teamumfeld anstatt Alltagsroutine in starren Hierarchien? Dann bist Du bei uns im Proposal Management genau richtig!
Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nationalen wie auch internationalen Arbeitsumfeld. IT-Lösungen für Bus und Bahn ist eine DER Zukunftsbranchen und absolut krisensicher. Wir gestalten die nachhaltige Mobilität von morgen!Das Sinnstiftende als Proposal / Bid Manager*in ist es, dass Du mit Deinem Engagement maßgeblich einen Teil der Zukunft des ÖPNV mitgestaltest und dadurch einen wichtigen Teil zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beiträgst.
Wir freuen uns auf Dich.Proposal / Bid Manager (m/w/d)Karlsruhe, INIT GmbHDas erwartet Dich:In agilen Teams bearbeitest Du gemeinsam mit unseren Expert*innen Angebotsanfragen unserer nationalen und internationalen Kunden, basierend auf ihren individuellen AnforderungenPerspektivisch verantwortest Du die Bearbeitung von komplexen nationalen und internationalen AusschreibungenDarüber hinaus bereitest Du die Teilnahme an Angebotspräsentationen und Verhandlungen vorGemeinsam mit unseren Account Manager*innen präsentierst Du Deine Angebote beim Kunden und/oder klärst kundenspezifische SachverhalteSonderaufgaben wie die Teilnahme an Messen, Veranstaltungen oder Tagungen runden Dein Aufgabenspektrum abDas bringst Du mit:Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im technisch geprägten Umfeld und der Bearbeitung von Ausschreibungen – Grundkenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswertAls Organisationstalent mit hoher IT-Affinität fällt es Dir leicht, Dir technisch komplexe Zusammenhänge zu erschließen und Deine Projektmeilensteine in time und Quality zu erfüllenSichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere in MS Excel)Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne mit Auslandserfahrung) erleichtern Dir die aktive KommunikationDarauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen:Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"Gaming Zone, Massagesessel und Creative AreaFinanzielle Zusatzleistungen für u.
a. Fahrtkosten und KinderbetreuungAktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten NutzungFragen?Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über (Inhalt entfernt) oder (Inhalt entfernt) erreichbar!Sophia Coveli Spägele Recruiter Jetzt bewerben! (Inhalt entfernt)
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Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) Karlsruhe, init SE Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - www.initse.com Darauf können Sie sich freuen: Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office" 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub" Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Sie: Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft, sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr Organisation und Durchführung von internen und externen Events Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsstärke Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar! Alissa Vierkötter Recruiter Jetzt bewerben! www.initse.com
weniger ansehen Commercial Project Controller / Commercial Manager (m/w/d) INIT – Karlsruhe Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com. Darauf können Sie sich freuen: Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office" 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub" Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Sie: Ein Platz in unserem zwölfköpfigen Team. Unsere Aufgaben bestehen darin, die kaufmännischen Prozesse der GmbH zu begleiten und finanziell zu überwachen, zu analysieren und zu steuern – national sowie international. Dabei erfassen Sie eingehende Aufträge und Projektinformationen in unserem ERP-System und stoßen die interne Prozesskette an Zudem prüfen Sie Aufträge betriebswirtschaftlich und übernehmen deren administrative Abwicklung in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Projektteams Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für Projektteams bei der Auftragsabwicklung und unterstützen im operativen Projektgeschäft Sie überwachen Auftragsstatus, Termine und Abrechnungsstände und wirken bei der Identifikation sowie Dokumentation von Projektrisiken mit Ebenfalls unterstützen Sie aktiv bei der Umsatz- und Liquiditätsplanung Sie übernehmen die Fakturierung von Rechnungen für Projekte und Dienstleistungen Auch an der Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Systeme sowie der dazugehörigen Arbeitsabläufe und Prozesse wirken Sie mit Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Weiterbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung/-abwicklung und kaufmännische Projektbetreuung Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bestenfalls IFS) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und IFRS, idealerweise im Kontext von Konzernstrukturen, sind von Vorteil Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken sowie Freude daran, sich in komplexe Themenbereiche einzuarbeiten und aktiv zur Optimierung von Abläufen beizutragen Eine selbstständige Arbeitsweise, fachliche Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgedanke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Sie haben noch Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar! Alissa Vierkötter HR Recruiter +49 721-6100 618 Jetzt bewerben! www.initse.com
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