Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, mit einem Teilzeitgrad von 50 % (19,35 Wochenstunden), eineBürokraft (m/w/d) für den PersonalratAbteilung Personal und FinanzenEs handelt sich um eine Stelle, die unbefristet zu besetzen ist.Der vielseitige Aufgabenbereich umfasst insbesondere:Organisation der Post- und E-Mail-Eingänge Terminplanung und -koordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und SitzungenVorbereitung der Personalratssitzungen (Unterlagen scannen und versenden, Tagesordnung erstellen etc.)Führung des SitzungsprotokollsZuarbeit für das Gremium des Personalrats Führen von Listen und Übersichten sowie Pflege des PR-PortalsÜbernahme der Büroorganisation Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationidealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich zuverlässiges, eigenständiges und systematisches Arbeiten mit einem sehr guten OrganisationsvermögenKommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizierenprofessioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenNeben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, mit Einsatzfreude und - nach entsprechender Einarbeitung - in einem teamgeprägten Umfeld weitgehend eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. Zudem sind Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit für Sie selbstverständlich.Wir bieten Ihnen:ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeiten (i.
R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L .Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.08.2025 unter der Kennziffer 25046 an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein.Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Brensa (Tel.: 04551 883-819) gern zur Verfügung.
Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Abteilung Personal und Finanzen | Bismarckallee 1-6 | 23795 Bad Segeberg Telefon: 04551 883-520 | bewerbung@kvsh.dewww.kvsh.de/karriere
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Es handelt sich um eine unbefristete Vakanz, die als Minijob mit einem Umfang von bis zu 6 Wochenstunden zu besetzen ist.Ihr AufgabenbereichUnterstützen Sie unser Serviceteam beim Eindecken der Besprechungsräume vor Beginn einer Sitzung. Fürs Wohlbefinden unserer Gäste und Beschäftigten bereiten Sie Kaffee, Tee und Kaltgetränke vor. Sie stimmen sich mit unserem hausinternen Caterer ab, um Speisen abzuholen und bereitzustellen.
Während der Veranstaltung behalten Sie den Überblick und sind Ansprechpartner (m/w/d) bei Wünschen und Fragen der Teilnehmenden. Nach der Sitzung werden die Tische wieder abgedeckt, sodass am nächsten Morgen der Büroalltag bei uns wieder starten kann. Ihre konkreten Arbeitszeiten ergeben sich aus den stattfindenden Sitzungen und liegen: montags bis donnerstags zwischen 15:30 und 20:00 Uhr und freitags zwischen 12:00 und 16:30 Uhr sowie vormittags und samstags nach Absprache Unsere Anforderung: zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Erfahrungen im Bereich Service sind vorteilhaft, ein Quereinstieg ist auch möglich Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine serviceorientierte Einstellung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Zeitzuschläge, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen kostenfreie Parkplätze Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 2 TV-L.Wenn Sie gerne eigenständig sowie serviceorientiert arbeiten und unser Team unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gern können Sie unser Team und die Tätigkeit auch an einem Probetag kennenlernen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.08.2025 unter der Kennziffer 25047 an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Frau Kodalle (Tel.: 04551 883-926) gern zur Verfügung.
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