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  Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d)  

  Märkische Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

  - Essen

  Gepostet: 02/08/2025

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  Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d)

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  Personalreferent @Märkische Revision GmbH WPG, StBG | Leidenschaft für HR | Menschen verbinden, Talente fördern, Zukunft gestalten

  Vertragsart: Unbefristet

  Sie suchen eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von spannenden Mandaten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

  Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.

  Das bieten wir Ihnen:

  Individuelle Entwicklung: Gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit – wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Stärken und Ziele.Strukturierte Einarbeitung: Unser Mentorenprogramm, ein durchdachter Einarbeitungsplan und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für einen gelungenen Start.Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Mitarbeiterrabatte, Sachbezugskarte sowie eine moderne Büroausstattung mit kostenlosen Getränken und Obst.Flexibilität: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten können Sie Ihren Berufsalltag individuell gestalten.Kurze Entscheidungswege: Als inhabergeführte Kanzlei ermöglichen wir Ihnen eine direkte Kommunikation und schnelle Prozesse.

  Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

  In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei. Ihre Aufgaben im Überblick:

  Vertrags- & Versicherungsmanagement

  Verwaltung von Miet- und LeasingverträgenBetreuung des Versicherungswesens

  Gebäude- & Dienstleistungsmanagement

  Ansprechpartner für Vermieter und DienstleisterKoordination von Renovierungen und Bestellwesen

  Sicherheit & Arbeitsschutz

  Organisation von SchulungenFristenüberwachung sicherheitsrelevanter PrüfungenZusammenarbeit mit externen Partnern

  Teamkoordination & Verwaltung

  Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit FührungsverantwortungUrlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung

  Kanzleimanagement & Organisation

  Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / EventsPflege und Weiterentwicklung interner ProzesseVerwaltung von Lizenzen & VorlagenmanagementImplementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen

  Das bringen Sie mit:

  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder VerwaltungsumfeldSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen ToolsKenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von VorteilErfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswertAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres AuftretenBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

  Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

  Haben Sie noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Zögern Sie nicht, sich direkt bei uns zu melden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

  d.stranczyk@maerkische-essen.de

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