Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.
Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.
Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.
Du willst nicht nur organisieren.
Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.
Du willst nicht irgendeinen Bürojob.
Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.
Aufgaben
Du arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.
du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.
Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen.
Wie du bei uns arbeitest
Bei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.
Du bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.
⚙️ Wie wir arbeiten
Wir glauben nicht an Chaos im Kopf.
Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.
Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.
Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.
Struktur statt Stress.
Was dich bei uns erwartet
Bei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.
Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –
und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren.
Ready to build systems?
Dann bewirb dich jetzt.
Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.
Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.
Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
🚀 Werde Sales Manager bei uns. Mach Vertrieb, der wirklich was bewegt! 📞💥
Du willst nicht einfach Produkte verkaufen. Du willst Menschen überzeugen.
Du willst keine Leads abtelefonieren. Du willst echte Verbindungen schaffen.
Du willst nicht nur Provisionen jagen. Du willst Wirkung entfalten und richtig verdienen.
Dann lies weiter. ⬇️
Aufgaben💡 Was du machst:
Du bist die erste Stimme, das erste Gesicht, der erste Eindruck.
Du zeigst unseren Interessenten, was möglich ist.
Du verstehst nicht nur, was sie sagen – du hörst, was sie brauchen.
🔹 Erstkontakt mit potenziellen Kunden
🔹 Bedarf erkennen und klar kommunizieren
🔹 Qualifizierung und Beratung mit Tiefgang
🔹 Vertrauen aufbauen durch Präsenz und Persönlichkeit
🔹 Strategisches Nachfassen, bis der Abschluss steht
🔹 Übergabe an unser Consulting-Team für eine starke Umsetzung
🧠 Vertrieb mit Struktur statt Blindflug
Bei uns telefonierst du nicht einfach irgendeine Liste ab.
Wir haben ein klares System aufgebaut, das dir die Arbeit erleichtert und dich schneller macht:
🔹 Leads werden nach Potenzial sortiert (A, B, C)
🔹 Du weißt genau, wen du zuerst anrufst - und warum
🔹 Unsere Listen werden regelmäßig aktualisiert und mit marktrelevanten Infos angereichert (z. B. wenn Firmen neue Stellen ausschreiben und somit relevant für unser Produkt sind)
🔹 Klare Follow-Up-Struktur statt „Ich melde mich irgendwann nochmal“
🔹 Transparente Zahlen, damit du genau weißt, wo du stehst
Du callst nicht ins Leere.
Du arbeitest mit vorbereiteten, priorisierten Kontakten.
Übrigens auch Kaltakquise gehört bei uns dazu.
Auch, wenn’s nicht angenehm ist.
Aber es funktioniert hervorragend im B2B.
Und ganz wichtig:
Kaltakquise ist der Weg, um irgendwann nicht mehr selbst kalt akquirieren zu müssen.
Denn wer später ein Team aufbauen, neue Kollegen einarbeiten oder Verantwortung im Vertrieb übernehmen will, muss die Basis selbst beherrschen.
Wir geben dir das System.
Du bringst Disziplin und Leistungswillen mit.
Und wenn du willst, wächst du vom Verkäufer zur Führungskraft.
QualifikationBei uns steht Persönlichkeit über Skillset.
Wir geben jedem die Möglichkeit, der sich persönlich weiterentwickeln will, bei uns zu starten.
Quereinstieg möglich!
🧠 Was du mitbringst:
✅ Ausstrahlung, die hängen bleibt
✅ Kommunikationsstärke, die Türen öffnet
✅ Fokus und Disziplin im Vertriebsalltag
✅ Hunger auf Weiterentwicklung und echten Erfolg
Benefits💸 Finanzielle & materielle Benefits
Fixgehalt + leistungsorientierte Provisionen (transparent & motivierend) Monatlicher Sachbezug Hochwertige Technik (Apple Geräte) Agenturinterne Prämien für besondere Leistungen🧠 Persönliche & berufliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Inhouse-Schulungen (über Leadership, Kommunikation, Verkaufspsychologie und Product Development) Budget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate 1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und externen Experten aus dem Netzwerk Zugang zu Online-Kursen, Bibliotheken & Masterminds Persönlichkeitsentwicklung als fester Bestandteil der Agenturkultur Interne Karrierepfade mit echter Perspektive (z. B. Teamlead)🌱 Kultur & Teamgefühl
Monatliche Team-Days Team-Lunches & Afterworks Stringente und regelmäßige Feedbackkultur Offene Fehlerkultur: Scheitern darf sein, solange man daraus lernt Ehrliches LeadershipDu brauchst kein Skript, um zu glänzen. Du brauchst Raum, um zu wirken. Den bekommst du hier.
📣 Ready to close? Dann steig bei uns ein.
Hier wartest du nicht auf Leads – hier übernimmst du sie.
Let’s scale this together. 💼🔥
✨ Wer wir sind – Optimedia Consulting GmbH
Wir sind die Spezialisten für Arbeitgeberpositionierung im deutschen Gesundheitswesen.
Unser Fokus: Mehr Bewerber, weniger Fluktuation, echtes Commitment.
Mit starken Marken, smarten Prozessen und ehrlicher Kommunikation helfen wir unseren Kunden, nicht nur Personal zu finden, sondern echte Teams aufzubauen, auf die man stolz ist.
📍Unsere Kunden?
Physiopraxen, Pflege- und pädagogische Einrichtungen, die genug haben von Dauerstress, Leerstand und Bewerberflauten.
🧠Unsere Stärke?
Wir denken Recruiting von innen nach außen.
Was bringt Sichtbarkeit, wenn intern die Stimmung kippt?
Was bringen Benefits, wenn keiner sie spürt?
💥Unsere Lösung:
Ein ganzheitliches System aus Positionierung, Mitarbeiterbindung, Funnel-Strukturen, Leadership-Workshops und Branding mit Wirkung.📈 Unsere Ergebnisse:
Regelmäßige Initiativbewerbungen.
Weniger Krankheitstage.
Mehr Teamstolz.
Und Arbeitgeber, die sich endlich wieder wie welche fühlen.
Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.
Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.
Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.
Du willst nicht nur organisieren.
Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.
Du willst nicht irgendeinen Bürojob.
Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.
Dann lies weiter.
Aufgaben💡 Deine Rolle bei uns
Du arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.
Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –
du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.
Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen.
🔹 Deine Aufgaben
Organisation und Strukturierung von Backoffice-Abläufen Unterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und Assistenzaufgaben Vorbereitung und Nachbereitung interner Prozesse Dokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen) Pflege und Weiterentwicklung unseres Intranets Unterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im Backoffice Kommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen🧠 Wie du bei uns arbeitest
Bei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.
Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:
Problem – Cause – Solution
Das bedeutet:
Probleme werden klar benannt Ursachen werden analysiert Lösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.
⚙️ Wie wir arbeiten
Wir glauben nicht an Chaos im Kopf.
Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.
Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.
Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.
Kurz gesagt:
Struktur statt Stress.
Qualifikation🧠 Was du mitbringst
(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten Eigenverantwortung und Lösungsorientierung Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen Belastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem Tempo Benefits🌱 Was dich bei uns erwartet
💸 Finanzielle & materielle Benefits
Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive Monatlicher Sachbezug Hochwertige Technik (Apple Geräte) Interne Leistungsprämien🧠 Persönliche & berufliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und Produktentwicklung Budget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate 1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem Netzwerk Zugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken🌱 Kultur & Team
monatliche Team-Days Team-Lunches und Afterworks offene Feedbackkultur ehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.
Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –
und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren.
📣 Ready to build systems?
Dann bewirb dich jetzt.
Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.
Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.
Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
✨ Wer wir sind – Optimedia Consulting GmbH
Wir sind die Spezialisten für Arbeitgeberpositionierung im deutschen Gesundheitswesen.
Unser Fokus: Mehr Bewerber, weniger Fluktuation, echtes Commitment.
Mit starken Marken, smarten Prozessen und ehrlicher Kommunikation helfen wir unseren Kunden, nicht nur Personal zu finden, sondern echte Teams aufzubauen, auf die man stolz ist.
📍Unsere Kunden?
Physiopraxen, Pflege- und pädagogische Einrichtungen, die genug haben von Dauerstress, Leerstand und Bewerberflauten.
🧠Unsere Stärke?
Wir denken Recruiting von innen nach außen.
Was bringt Sichtbarkeit, wenn intern die Stimmung kippt?
Was bringen Benefits, wenn keiner sie spürt?
💥Unsere Lösung:
Ein ganzheitliches System aus Positionierung, Mitarbeiterbindung, Funnel-Strukturen, Leadership-Workshops und Branding mit Wirkung.📈 Unsere Ergebnisse:
Regelmäßige Initiativbewerbungen.
Weniger Krankheitstage.
Mehr Teamstolz.
Und Arbeitgeber, die sich endlich wieder wie welche fühlen.
Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B.
Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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