Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
Überprüfung von Hausgeldabrechnungen
Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
Abnahme und Übergabe von Mietflächen
Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwaltung und unserem Facility Service
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