Die Ulf Zinne GmbH ist eine Vertriebsberatung. Kern unserer Arbeit ist es, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business erfolgreich auf- und auszubauen. Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands.
Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab Mai 2026 für unseren Firmensitz in Halstenbek Unterstützung im Büromanagement (m/w/d).
AufgabenAls Herzstück unseres Teams hältst Du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Aufgabengebiet umfasst:
Finanzfokus & Controlling: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bildest die wichtige Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Zudem hast Du unsere Zahlen fest im Blick, indem Du relevante Controlling-Kennzahlen erfasst und aufbereitest. Office-Management: Du bist der Motor unseres Büros. Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Vertrags- & Kundenadministration: Du betreust eigenverantwortlich unser E-Mail-Ticketsystem und bearbeitest Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert. Darüber hinaus begleitest Du Kundenabschlüsse administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Reise- & Eventmanagement: Du planst und organisierst Dienstreisen von A bis Z und kümmerst Dich gewissenhaft um die anschließende Reisekostenabrechnung. Qualifikation Zuverlässigkeit, Loyalität sowie ein freundliches Auftreten Spaß an Details & Zahlen Fähigkeit, sich an bestehende Prozesse zu halten Exzellente Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift) Den Anspruch persönlich und fachlich zu wachsen Benefits Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Vertrauensarbeitszeit für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung. Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten zu Hause nach vorheriger Abstimmung. Sport & Gesundheit: Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft. Verpflegung: Kostenlose Snacks und eine Auswahl an Getränken im Büro. Dog-friendly: Dein Hund ist bei uns am Arbeitsplatz herzlich willkommen. Wir sind ein "safe place" Arbeitgeber und haben eine strikte 0%-Toleranzpolitik ggü. Mobbing, Diskrimierung und Hass. Wir setzen uns ausdrücklich für die Rechte von Mitgliedern aus der LGBTQI+ Community ein und freuen uns auch hier über entsprechenden Bewerbungen.Wir sind ein kleiner, exklusiver Boutique-Partner mit Schwerpunkt auf dem Thema "Relevanz". Wir helfen unseren Gästen (Kunden) in der heutigen Zeit mit ihren Interessenten schneller in den Kontakt und zum Abschluss zu kommen. All das diametral zu den nervigen, Zehnagel-hochrollenden Vorgehensweisen diverser "Beratungen".
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