Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung - Haushaltsreferat - in der Drittmittelverwaltung folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)– Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen –
in Vollzeit
für die Dauer der Elternzeitvertretung befristet bis 31.10.2027
Besetzbar: ab sofort
Kennziffer: 2112/26
Zur Unterstützung unseres Teams in der Drittmittelverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Projekte von der Bewilligung bis zum Verwendungsnachweis verlässlich zu begleiten und Projektleitungen kompetent zu beraten.
Aufgabengebiet:eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Fördermittel-geber*innenBewirtschaftung der Projekte unter Beachtung der LHO Berlin sowie der jeweiligen FörderrichtlinienErstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisenlaufende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der FinanzierungsplanungBeratung und Unterstützung der Projektleitungen in allen finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragestellun-genKoordination des Berichtswesens sowie Vorbereitung und Begleitung von PrüfungenAbrechnung projektbezogener Reise- und MobilitätskostenMitwirkung bei administrativen Aufgaben rund um die ProjektbetreuungAnforderungen:abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von DrittmittelprojektenKenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insbesondere LHO Berlin)Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltungsicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren ist von Vorteilgute Englischkenntnisse sind wünschenswertselbständige, strukturierte Arbeitsweisewirtschaftliches Denken und Überblick auch bei komplexen Sachverhalten werden vorausgesetztklare und serviceorientierte KommunikationFreude an der Zusammenarbeit im TeamWas wir Ihnen bieten:eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller DisziplinenMöglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildungzusätzliche Altersversorgungflexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles ArbeitenBetriebliches Gesundheitsmanagementgute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellenunter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche BildungDie UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Mai 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kiefer unter der Telefonnummer 030/3185-2989 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
weniger ansehen Das Dritte Gesetz zur Fortschreibung des Berliner Hochschulrechts sieht die probeweise Einführung einer künst-lerisch-wissenschaftlichen – hybriden – Promotion an einem hochschulübergreifenden Promotionszentrum der vier staatlichen Berliner Kunst- und Musikhochschulen vor. Die hybride Promotion ergänzt bestehende akade-mische Qualifizierungsziele und eröffnet Künstler*innen neue Betätigungsfelder und Karrierewege sowie internationale Anschlussmöglichkeiten. Durch das gemeinsame Promotionszentrum soll das berlinspezifische Potenzial ausgeschöpft und optimale Forschungs- und Vernetzungsbedingungen geschaffen werden. Träger dieses Zentrums sind die Universität der Künste Berlin, die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin sowie die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin.
Die Universität der Künste (UdK) Berlin gehört mit vier Fakultäten und rund 4.500 Studierenden zu den größ-ten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische und wissenschaftliche Lehre und Praxis und Forschung gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen Disziplinen und Metho-den.
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalen Ruf. In den sechs Studiengängen der Theaterkünste – Schauspiel, Regie, Dramaturgie, Zeitgenössische Puppenspielkunst, Choreografie und Spiel und Objekt – stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung im Zentrum.
Die 1950 gegründete Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin bildet ca. 600 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. Das breit gefächerte ausschließlich künstlerische Studienangebot umfasst alle Kernbereiche der abendländischen Kunstmusik: Gesang, Instrumente aller Orchestergruppen, Dirigieren, Musiktheaterregie und Produktionsdramaturgie, Komposition sowie Theorie- und Zukunftskompetenzen sowie Streicher-, Klavier- und Bläser-Kammermusik. Zum Ausbildungsprofil zählen überdies u.a. das gemeinsam mit der Universität der Künste Berlin geführte Jazz-Institut Berlin und das Institut für Neue Musik Klangzeitort. Der Fokus liegt auf einer exzellenten künstlerischen Ausbildung mit klarem Bezug zum Berufsfeld.
Die weißensee kunsthochschule berlin bietet mehr als 800 Studierenden aus dem In- und Ausland ein einjähri-ges interdisziplinäres Grundlagenstudium, Diplom-Studiengänge in der Freien Kunst sowie Bachelor- und Master-Studiengängen im Design. Das klassenfreie System wird flankiert von der vertiefenden, forschungsbasierten Lehre in Theorie und Geschichte. Mit ihrer fächerübergreifenden Lehre und Forschung in den Bereichen Kunst, Design und Wissenschaft und ihren künstlerischen und gestalterischen Entwicklungsvorhaben trägt die wei-ßensee kunsthochschule berlin maßgeblich zu relevanten gesellschaftlichen Veränderungsprozessen und ihren kulturellen Diskursen bei.
Als Verbundstelle zu gleichen Teilen getragen von allen vier oben genannten Hochschulen ist folgende Stelle eines*r Beschäftigten zu besetzen:
Koordination (m/w/d) Zentrum für Hybride Promotion– Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen –
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet für die Dauer von 12 Monaten
Besetzbar: 1. Juni 2026
Kennziffer: 2013/26
Aufgabengebiet:Konzeptionelle Entwicklung und Koordination beim Aufbau tragfähiger Organisations- und Governance-Strukturen eines übergreifenden hybriden (künstlerisch-wissenschaftlichen) Promotionszentrums der vier staatlichen Berliner Kunst- und Musikhochschulen unter Berücksichtigung hochschul- und wissenschaftspolitischer Rahmenbedingungeneigenständige fachliche Beratung sowie Moderation und Koordination der Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse zwischen den beteiligten Hochschulen, Fachbereichen und künstlerischen sowie wissenschaftlichen DisziplinenSteuerung der Kommunikation und Abstimmungsprozesse mit der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeSteuerung, inhaltliche Vorbereitung und Begleitung der internen und externen Gremienarbeit einschließlich der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zum Thema hybride PromotionKonzeption, Weiterentwicklung rechtlicher und organisatorischer Grundlagen des Promotionszentrums (u. a. Satzungen, Geschäfts- und Promotionsordnungen, Betreuungs- und Qualitätsmodelle)Konzeptionelle Mitgestaltung strukturierter PromotionsprogrammeIdentifikation möglicher passender Förderprogramme (inkl. Antragstellung/Unterstützung bei Antragstellung)Koordination und fachliche Abstimmung der FinanzplanungErarbeitung zielgruppenspezifischer Kommunikation- und Informationsformate zur internen und externen Darstellung des hybriden Promotionszentrums (z.B. für Berichte, Positionspapiere, Newsletter, Webseiten)Berichtswesen gegenüber den Präsidien der vier staatlichen Kunst- und MusikhochschulenKoordination der administrativen Umsetzung und fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Strukturen und VerfahrenAnforderungen:abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in den Kultur-, Geisteswissenschaften oder in den künstlerischen/gestalterischen Fächern, Promotion von Vorteilvertiefte Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement in der Betreuung und Steuerung hochschulpolitischer Themen und Prozesse, idealerweise im Bereich Graduiertenförderung, Promotionsprogramme oder künstlerischer Forschungnachweisbare Projektmanagement-Kompetenz, idealerweise mit Erfahrung in kooperativen oder interdisziplinären Strukturensehr gute Kenntnisse des Aufbaus und der Ablauforganisation von HochschulenKenntnisse der aktuellen Hochschul- und Wissenschaftspolitik in BerlinDeutschkenntnisse (mind. C1-Level) und Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schriftroutinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und CMS- und DatenbanksystemenKommunikationsgeschick, guter schriftlicher und mündlicher AusdrucksstilTeamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsweise im hochschulpolitischen und künstlerischen Umfeldselbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweisehohe Team- und Netzwerkfähigkeit sowie Freude an Schnittstellenarbeitversierter Umgang mit digitalen Kommunikations- und ProjekttoolsWas wir Ihnen bieten:eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller DisziplinenMöglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildungzusätzliche Altersversorgungflexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles ArbeitenBetriebliches Gesundheitsmanagementgute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellenunter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche BildungAdministrativ ist die Stelle an der Universität der Künste Berlin angesiedelt.
Die vier staatlichen Berliner Kunst- und Musikhochschulen bekennen sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirken auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie streben eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die Hochschulen fordern qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Mai 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Anne Renner unter der Telefonnummer 030 3185-1315 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
weniger ansehen Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Fakultät Bildende Kunst folgende Stelle eineseiner Beschäftigten zu besetzen:
Verwaltungsleitung (m/w/d) der Fakultät Bildende Kunst– Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Besetzbar: 1. Juni 2026
Kennziffer: 1/926/26
An der Fakultät Bildende Kunst sind 34 Professor*innen tätig; sie bietet rund 1.000 Studienplätze in allen künstlerischen und wissenschaftlichen Lehrgebieten der Bildenden Kunst einschließlich der Lehrämter für Grundschule und Sekundarstufe/Gymnasium an. Zudem kann an der Fakultät der weiterbildende Masterstudiengang „Kunst im Kontext“ studiert werden.
Aufgabengebiet:fachliche Leitung des Verwaltungsteams der Fakultät sowie PersonalentwicklungSteuerung, Planung, Controlling und Verwaltung der personellen, finanziellen, sächlichen und räumlichen Ressourcen der FakultätBeratung bezüglich der Organisations- und Strukturentwicklung der Fakultät und Steuerung der Entwicklungsprozesse mit dem DekanatBeratung und Mitwirkung bei der Erfüllung der Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung sowie Steuerung der GremienarbeitBeratung bei der Entwicklung von Studiengängen und Koordination der StudiengangsplanungBeratung bei der Konzeption, Beantragung und Steuerung von DrittmittelprojektenBeratung und administrative Betreuung von BerufungsangelegenheitenDurchführung von Auswahlverfahren und von Einstellungen fester und freier BeschäftigterUmsetzung von Vorgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Rahmen der FührungsaufgabenAnforderungen:einschlägig abgeschlossenes wissenschaftliches Studium vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eines anderen Studiengangs aus dem Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften (Master, Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und ErfahrungenErfahrung in der Hochschuladministration, vorzugsweise an einer künstlerischen Hochschulevertiefte Kenntnisse im Hochschulrechtgute allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht, im Arbeitsrecht und öffentlichen Dienstrechtstrategische und konzeptionelle Fähigkeiten (Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Changemanagement, Diversity Management)Erfahrung auf dem Gebiet der Einwerbung und Bewirtschaftung von DrittmittelnErfahrung in komplexen OrganisationsstrukturenErfahrung bei der Prozessoptimierung von VerwaltungsabläufenErfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (bevorzugt HIS)Organisationsfähigkeit, DienstleistungsorientierungVerantwortungsbereitschaft und wirtschaftliches HandelnKommunikations- und Moderationskompetenz und kooperativer FührungsstilDiversitätskompetenzFührungserfahrung, Erfahrung in der Entwicklung von Beschäftigten und Teams,Verständnis für künstlerische und wissenschaftliche Arbeitsweisen und deren Bedarfesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)Was wir Ihnen bieten:eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller DisziplinenMöglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildungzusätzliche Altersversorgungflexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles ArbeitenBetriebliches Gesundheitsmanagementgute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellenunter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche BildungDie UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. Mai 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Judith Krick unter der Telefonnummer 030/3185-1338 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
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