Specialist Regional Contracting (gn) - befristet 18 Monate
Gestalte Prozesse, die unseren Außendienst wirklich entlasten. Übernimm Verantwortung für regionales Vertrags- und Veranstaltungsmanagement und sorge dafür, dass unsere Field-Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Patienten mit lebensverändernden Therapien zu versorgen.
Deine neue Rolle
Als Specialist Regional Contracting (gn), zunächst auf 18 Monate befristet, bist du die zentrale operative Schnittstelle für unseren Außendienst in Deutschland. Dein Ziel ist es, durch die Entwicklung und Umsetzung nutzerfreundlicher Prozesse, Abläufe und Services die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten – immer unter Berücksichtigung formaler Anforderungen von Legal, Business Ethics und Quality.
Deine Aufgaben umfassen
Eigenständiges regionales Vertrags- und Veranstaltungsmanagement in enger Abstimmung mit dem Außendienst und relevanten internen StakeholdernKoordination aller Event-Komponenten: Honorarklärung, Freigaben, Teilnehmermanagement, Hotelbuchungen, Zertifizierungen (VDBD/LÄK) und Gestaltung von Veranstaltungsunterlagen wie EinladungenKontinuierliche Optimierung der Prozesse rund um Vertragsmanagement (Veranstaltungen), inklusive relevanter IT-Systeme und SchnittstellenUnterstützung bei internen und regionalen Veranstaltungen sowie beim Bestell-ManagementÜbernahme von Teilverantwortlichkeiten bei strategischen und operativen Projekten in Zusammenarbeit mit dem Assoc Director, Frontline OperationsProjektunterstützung für die RegionalverkaufsleitungEffektive und effiziente Bearbeitung von Außendienstanfragen
Deine neue Abteilung
Das Team Frontline Operations ist Teil der Abteilung Sales Metabolic Care und betreut alle Außendienst-Teams am Standort Deutschland. Unterteilt in die Bereiche Regional Contracting, Material Support und Business Process, stellt das Team sicher, dass unsere Field-Forces für die genannte Aufgabenbereiche bestmöglich unterstützt werden. In einem dynamischen Umfeld arbeitet ihr gemeinsam daran, Servicequalität, Compliance und kontinuierliche Verbesserung zu leben – damit unser Außendienst seine Mission erfüllen kann.
Deine Fähigkeiten & Qualifikationen
Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Serviceorientierung. Du bringst mit:
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Bereich Events, Controlling, Legal oder vergleichbaren BereichenSolides juristisches Grundverständnis sowie gute Kenntnisse im ProjektmanagementAusgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseHohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Integrität
Arbeiten bei Novo Nordisk
Jeden Tag arbeiten wir an Lösungen, die schwere chronische Krankheiten besiegen. Wir gehen diese Aufgabe mit Entschlossenheit, ständiger Neugier und dem Engagement an, bessere Wege nach vorne zu finden. Seit über 100 Jahren treibt uns diese Hingabe an, ein Unternehmen aufzubauen, das sich auf dauerhafte Veränderungen für langfristige Gesundheit konzentriert. Eines, in dem vielfältiges Denken, gemeinsamer Sinn und gegenseitiger Respekt zusammenkommen, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Wenn du zu uns kommst, beginnst du nicht einfach einen Job – du wirst Teil einer Geschichte, die Generationen überspannt.
Was wir bieten
Bei Novo Nordisk wirst du Teil eines globalen Gesundheitsunternehmens mit einer einzigartigen Unternehmenskultur und einer starken Erfolgsbilanz. Wir bieten dir kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklungen und Benefits, die auf deine Lebens- und Karrieresituation zugeschnitten sind.
Gehalt: Für diese Position orientiert sich das Gehalt an den aktuell gültigen Fassungen des Bezirks-Entgelttarifvertrages für die chemische und pharmazeutische Industrie in Rheinland-Pfalz. Die Eingruppierung dieser Stelle ist E11K.
Incentives und Benefits: Das Vergütungspaket kann kurz- und/oder langfristige Leistungsprämien sowie weitere Benefits umfassen, die sich nach der Positionsebene, dem Standort, dem Funktionsbereich und den einschlägigen Marktvergleichswerten richten.
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