• Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement mit dem Schwerpunkt in der A... mehr ansehen

    Als Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement mit dem Schwerpunkt in der Arbeitsvorbereitung unterstützen Sie bei der optimierten Linienplanung der Fertigungsanlagen und Maschinen.

    Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

    Materialdisposition, Termin- und KapazitätsplanungProzessorganisation und -optimierung im verantwortlichen BereichAufbau von Arbeitsunterlagen (Arbeitspläne, Arbeitsaufträgen, Stücklisten etc.)Erstellung der Bestandsplanung und -kontrolleZusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) in der Fertigung zur ZielerreichungKommunikation mit der zuständigen LandwirtschaftskammerBedarfsmeldung von Verpackungsmaterialien weniger ansehen
  • Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)  

    - Hiddenhausen
    In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Tea... mehr ansehen

    In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Team und verantworten vielfältige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung:

    Organisation & Sekretariat: Effiziente Terminplanung, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten. Bearbeitung des Postwesens und Verwaltung des Büromaterials. Kommunikation & Kundenmanagement: Professionelle Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Kunden. Abstimmung und Vereinbarung von Liefermengen und Lieferterminen mit unseren Kunden. Buchhaltung & Verwaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen. Durchführung und Verwaltung von Bestellungen (Einkauf). Personalwesen: Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung. Prozessgestaltung & Systempflege: Aktive Arbeit mit internen Systemen (z. B. Warenwirtschaft / Lexware) und Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Bü... mehr ansehen
    Über uns Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.Du willst nicht nur organisieren.Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.Du willst nicht irgendeinen Bürojob.Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.Dann lies weiter.Aufgaben Deine Rolle bei unsDu arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine AufgabenOrganisation und Strukturierung von Backoffice-AbläufenUnterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und AssistenzaufgabenVorbereitung und Nachbereitung interner ProzesseDokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)Pflege und Weiterentwicklung unseres IntranetsUnterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im BackofficeKommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitestBei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert.Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:Problem – Cause – SolutionDas bedeutet:Probleme werden klar benanntUrsachen werden analysiertLösungen werden vorgeschlagenDu bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit.⚙️ Wie wir arbeitenWir glauben nicht an Chaos im Kopf.Deshalb arbeiten wir mit klaren Systemen zur Priorisierung von Aufgaben.Wichtige Themen werden sofort erledigt oder geplant.Strategische Themen werden strukturiert gesammelt und später umgesetzt.Kurz gesagt:Struktur statt Stress.Qualifikation Was du mitbringst(Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeFähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behaltenEigenverantwortung und LösungsorientierungFreude daran, Ordnung in Prozesse zu bringenBelastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem TempoBenefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle BenefitsFixgehalt mit EntwicklungsperspektiveMonatlicher SachbezugHochwertige Technik (Apple Geräte)Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche WeiterentwicklungRegelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und ProduktentwicklungBudget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem NetzwerkZugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Teammonatliche Team-DaysTeam-Lunches und Afterworksoffene Feedbackkulturehrliches Leadership und klare KommunikationBei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.Wir schätzen Menschen, die ruhig, zuverlässig und strukturiert arbeiten –und dafür sorgen, dass Dinge im Hintergrund einfach funktionieren. Ready to build systems?Dann bewirb dich jetzt.Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben erledigt.Wir suchen jemanden, der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und Prozesse besser macht.Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford... mehr ansehen
    Über uns Über unsDie Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH (SEH) ist als öffentliche Gesellschaft u. a. für die Konversion der ehemaligen Kasernenareale zuständig. Diese Fläche gilt es inhaltlich und baulich zu entwickeln und als zukunftsweisende Quartiere in der Stadt zu integrieren.Welche Aufgaben erwarten Dich?DU stehst mitten im operativen Geschehen, organisierst Büroabläufe, interne Prozesse und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management Aufgaben, auch direkt für die Geschäftsführung.DU unterstützt bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und durchzuführenden TerminenDU erlebst in der Ausbildung u.a. die Schwerpunkte: Bürowirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Assistenz und SekretariatDU arbeitest mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und unterstützt so reibungslose AbläufeWelche Qualifikationen bringst du mit?DU erfüllst mindestens die FachoberschulreifeDU kannst dich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken und hast keine Angst mit vielen Zahlen zu arbeitenDU hast Bock kaufmännische Zusammenhänge zu entdecken und Lösungen zu generieren die uns weiterbringenDU möchtest ein Teil des Stadtentwicklungsteams in Herford sein, bist kommunikativ und aufgeschlossenDU verfügst idealer Weise bereits über erste Kenntnisse in MS-Office ProgrammenDU hast Spaß an der Planung und Organisation von so ziemlich allem, was im Alltag so kommen kannWir bietenEin vielseitiges, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld bei einer Tochter der Hansestadt HerfordZukunftsperspektiven mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und ÜbernahmeabsichtEinen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten unter Denkmalschutz stehenden GebäudeEin kleines Team mit flacher Hierarchie und immer den passenden Ansprechpartner mit einem offenen OhrÜberdurchschnittliche Ausbildungsvergütung die angelehnt ist an den TVAöD-VKAFlexible Arbeitszeiten, die durch Gleitzeiten individuell gestaltbar sind, keine geplante Wochenendarbeit30 Tage Urlaub und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester auch arbeitsfreiKostenfreie Parkplätze direkt VorortBüroküche und Hochschulmensa auf dem Bildungscampus Herford sind für dich immer nutzbarAttraktive Benefits: kostenlose Getränke, umfangreiches Gesundheitsmanagement über FAIRFAMILY, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsAusbildungsvergütung angelehnt an den TVAöDAusbildungsjahr 1368,26 €Ausbildungsjahr 1418,20 €Ausbildungsjahr 1464,02 €plus JahressonderzuwendungKontaktAnsprechpartner bei der Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH ist unsere Ausbilderin Katja JahnkeTel.: (Inhalt entfernt) 189-8612Mary-Somerville-Boulevard (Inhalt entfernt) Herford vorzugsweise per Mail an: (Inhalt entfernt) weniger ansehen
  • Das erwartet dich bei uns:1. Ausbildungsjahr – Dein Einstieg in die En... mehr ansehen

    Das erwartet dich bei uns:

    1. Ausbildungsjahr – Dein Einstieg in die Energiewelt


    Du beginnst in unseren lokalen Heimatteams, die dich Schritt für Schritt in die Energiewelt einführen.


    Dabei lernst du kaufmännisch-verwaltende Aufgaben wie:

    Rechnungskorrekturen durchführenStamm- und Vertragsdaten pflegenTermine planen und überwachen

    Zahlenverständnis und der Umgang mit verschiedenen Programmen gehören hier zum Alltag.

    Auch Kommunikation spielt eine zentrale Rolle: Du lernst, wie Büroprozesse funktionieren und wirst aktiv eingebunden.

    2. Ausbildungsjahr – Deine Wahlqualifikationen


    Jetzt stehen deine Wahlqualifikationen im Mittelpunkt. Du kannst dich für zwei der folgenden Bereiche entscheiden:

    Assistenz und SekretariatAuftragssteuerung und -koordinationKaufmännische Steuerung und KontrollePersonalwirtschaft

    3. Ausbildungsjahr


    Du lernst weitere Unternehmensbereiche kennen und kehrst zum Abschluss noch einmal in deinen Heimatbereich zurück. So schließt sich der Kreis – und du hast unser Unternehmen in all seinen Facetten erlebt.

    Unser Motto lautet: „Stärken stärken“.


    Wir fördern deine Talente und geben dir die Möglichkeit, dich in spannenden Projekten einzubringen – z. B. bei der Organisation von Events oder im Azubi-Marketing. Unsere Workshops und Weiterbildungsangebote unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung – etwa in den Bereichen Recherche, Präsentation und rechtssicheres Arbeiten.

    Das bringst du mit

    Fachhochschulreife mit der Note „befriedigend“ in Mathe und Deutsch oder Fachoberschulreife/mittlere Reife mit der Note „gut“ in Mathe und Deutsch Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge und Zahlenverständnis Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroprozessen Gutes Einfühlungsvermögen für Kundenbedürfnisse und EigeninitiativePC-Standardanwendungen und MS-Office wünschenswertEinsatz- und Reisebereitschaft

    Ein Umfeld, das begeistert:

    Ausbildung mit Sinn: Du übernimmst vielfältige Aufgaben und lernst unterschiedliche Bereiche kennen.

    Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches und unterstützendes Team, das dich fördert und in dem du dich aktiv einbringen kannst.

    Individuelle Weiterentwicklung: Workshops, Seminare und Lernangebote helfen dir, fachlich und persönlich zu wachsen.

    Gesundes Arbeiten: Wir bieten Gesundheitsangebote und unterstützen dich auch bei mentalen Herausforderungen.

    Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Arbeitsplätze und moderne IT-Ausstattung sorgen für produktives Arbeiten.

    Zeit für dich: 29 Urlaubstage plus frei am 24.12. und 31.12.

    Prüfungsvorbereitung inklusive: Wir organisieren und übernehmen die Kosten für deine Prüfungsvorbereitungskurse.

    Langfristige Perspektive: Wir möchten dich nicht nur ausbilden, sondern auch langfristig mit dir zusammenarbeiten.

    Berufseinstieg mit Zukunft: Du startest in einem großen Konzern – direkt in deiner Region.

    Inklusion

    Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

    weniger ansehen
  • Sie [sind] auf der Suche nach einer neuen Anstellung und möchten sich... mehr ansehen
    Sie [sind] auf der Suche nach einer neuen Anstellung und möchten sich diese Suche vereinfachen? Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH und Co. KG, ermöglichen Ihnen die Vereinfachung der Jobsuche im Handumdrehen! Sie erhalten einen Stundenlohn von 28,87 Euro und dazu noch einen [unbefristeten] Arbeitsvertrag. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Das werden Ihre Aufgaben sein: Telefonische Gespräche mit Kunden führen Informationsverarbeitungen, so wie bürowirtschaftliche Abläufe Koordinations- und Organisationsaufgaben Bearbeitung von Geschäftsprozessen Eigenständige Korrespondenz (mündlich und schriftlich) Das wird angefordert: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Kenntnisse im Bereich der Banken sind vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung für die Einstellung Zahlenverständnis ist vorausgesetzt Referenznummer: 12016-10004485745-S Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirk Steglitz. Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen. Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. https://www.perzukunft.de/job/kaufmann-m-w-d-buromanagement-1201610004485745 PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Schildhornstraße. 92 12163 Berlin Bennet Schulze +49 30 2065800 steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de FD-1 weniger ansehen
  • Als zentraler Dienstleister für Sparkassen stehen wir für Qualität, In... mehr ansehen

    Als zentraler Dienstleister für Sparkassen stehen wir für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit. Mit rund 1.400 Mitarbeitenden in ganz Deutschland sorgen wir täglich dafür, dass Prozesse und digitale Lösungen in der Marktfolge effizient laufen. So können sich Sparkassen auf das Wesentliche konzentrieren: ihre Kundinnen und Kunden. 

    Wir freuen uns mit Ihnen gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen!

    Auszubildende (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement Was Sie bei uns erwartet Verknüpfung von theoretischen und praktischen Ausbildungsinhalten durch intensive Betreuung und abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten Unterstützung des jeweiligen Ausbildungsbereichs bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Kennenlernen verschiedener Kommunikations- und IT-Systeme Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen sowie externen Kunden Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, u.a. die Organisation von Aktionstagen Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche sowie spannende Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung gute Vernetzung mit den anderen Azubis in unserem Haus Ihre Stärken zählen Freude am Umgang mit Menschen gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Spaß an Zahlen und Finanzen Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Mut und Freude Ihre Ideen einzubringen Unsere Benefits Willkommen im Team: Abwechslungsreiche Einführungsphase und immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite Feedback & Entwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche bieten Chancen für stetige Weiterentwickelung  Moderne Ausstattung: Apple iPad auch für die private Nutzung während der Ausbildung, eine moderne E-Learning Plattform für den Wissensaufbau Perspektive: Nach erfolgreicher Prüfung gute Übernahmechancen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Mobilität: Unkomplizierte Arbeitswege – mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket und allseits bequemer Anbindung Gemeinschaft: Unser Erfolg beruht auf starken Teams, die verlässlich und vertrauensvoll zusammenarbeiten. Das gilt auch für unser Azubi-Team. Unser kollegiales Miteinander zeigt sich im Workshop ebenso wie auf dem Betriebsfest.   Weiteres: Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabattprogramme wie bspw. Corporate Benefits

    Lust bekommen? Dann direkt über unser kurzes Online-Formular bewerben!

    Doch noch offene Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Alexandra Dienst unter 030 20877 - 2421 oder unter ausbildung[at]s-servicepartner.de


    Wir freuen uns auf Sie!

    S-Servicepartner Deutschland GmbH
    Alexandra Dienst
    Am Borsigturm 100
    13507 Berlin
    ausbildung[at]s-servicepartner.de
    Telefon: 030 20877-2421
    www.s-servicepartner.de

    weniger ansehen
  • * Wo? Bonn * Wann? 01.08.2026 * Wie lange? 3 Jah... mehr ansehen
    * Wo? Bonn * Wann? 01.08.2026 * Wie lange? 3 Jahre DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT BEI DER DEUTSCHE POST INHAUS SERVICES GMBH (M/W/D) IM ÜBERBLICK * Hast du Spaß daran mehrere Dinge gleichzeitig zu machen und dabei den Überblick zu behalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich: eine Ausbildung im Büro. * Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen.
    In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich. * Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint. * Deine Aufgaben: Du unterstützt bei allen Büroprozessen in der Zentrale in Bonn sowie an unseren Produktionsstandorten in Köln und Bonn * Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
    Du übernimmst den Schriftverkehr sowie die Organisation von Kundenterminen und Meetings. * Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist. DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB Unsere Zentrale in Bonn bietet viele Facetten wie Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und Personal.
    Im Raum Köln/Bonn wirst du auch unsere Betriebe wie beispielsweise große Dienstleistungszentren oder Poststellen bei Kunden kennenlernen. DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) * Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.022,17 Euro monatlich, ab dem 01.
    Oktober: 1.046,71 Euro monatlich * 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr * Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung * Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe * Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden DU PASST BESODERS GUT ZU UNS, WENN DU... * die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast * geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook) * am liebsten im Team arbeitest * eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER: Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz). STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), am besten online! Klicke dazu bitte auf den Button „Jetzt Bewerben“. MENSCHEN VERBINDEN.
    LEBEN VERBESSERN. #Bueroausbildung #AusbildungBueromanagement #Ausbildung2026 #Ausbildungihs weniger ansehen